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¿Cuánto pierde tu PYME al mes en tareas administrativas automatizables?

Introduce tres datos sobre tu equipo. Te devolvemos una estimación honesta de cuánto tiempo (y dinero) se va en trabajo que ya puede hacer una IA bien implementada.

Estimación basada en McKinsey Global Institute (Generative AI and the Future of Work, 2024) — 30–50% del tiempo administrativo es automatizable con IA generativa actual — y BCG (35–55% para asesorías, despachos y back-office de PYMEs).

Equipo dedicado a tareas de back-office, atención al cliente operativa, gestión de documentación, contabilidad, RRHH operativo, etc.

personas

Coste empresa estimado por persona / mes (con cotizaciones). Defecto: 1.800 € coste empresa para un perfil administrativo en España.

€ / mes

Tareas repetitivas: clasificar documentos, extraer datos, redactar emails estándar, contestar consultas frecuentes, conciliar registros, generar informes recurrentes. Por defecto usamos 40% (punto medio del rango McKinsey + BCG).

10%40%60%

Tu coste administrativo oculto

Al mes
3.600 €
de la nómina mensual se va en tareas automatizables
Al año
43.200 €
acumulado en 12 meses
En 3 años
129.600 €
si no se aplica IA en este tiempo
Horas/mes automatizables del equipo288 horas
Equivalente a1,8 jornadas completas/mes

Un Sprint SprintIA cuesta entre 4.850 y 9.400 €.

Mira tu coste anual estimado. Un Sprint se amortiza en menos de 2 meses de ahorro. Es formación 1-a-1 presencial, 14 días, en tu oficina. Sin curso genérico, sin plataforma online, sin facturas mensuales recurrentes.

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¿De dónde sale el 40%?

El rango 30–50% lo establece McKinsey Global Institute en su informe Generative AI and the Future of Work (2024), que estima qué porcentaje del tiempo laboral en funciones administrativas y de back-office es técnicamente automatizable con IA generativa al nivel actual (no futurista). BCG sitúa el rango entre 35% y 55% en sectores concretos como asesorías, despachos y back-office de PYMEs.

En SprintIA usamos 40% como cifra por defecto porque está en el punto medio y porque coincide con lo que vemos cuando entramos en oficinas reales. Puedes mover el slider hacia abajo si tu equipo ya está optimizado, o hacia arriba si todavía haces mucho copia/pega entre sistemas.

Preguntas frecuentes sobre la calculadora

¿Es realista pensar que se puede automatizar el 40%?

Sí, con matices. El 40% es tiempo automatizable, no "automatizado mañana". Para llegar ahí, el equipo necesita aprender a usar IA con criterio sobre sus propias tareas. Un curso genérico no lo consigue. Formación 1-a-1 sobre el trabajo real, sí. Lo vemos consistentemente: en 14 días una persona puede liberar entre 6 y 14 horas semanales si se le forma sobre su trabajo, no sobre IA en abstracto.

¿Esta calculadora cuenta despidos? No queremos eso.

No. El cálculo es de tiempo redirigible, no de personas sobrantes. La inmensa mayoría de las PYMEs con las que trabajamos no despiden — reasignan ese tiempo a tareas de mayor valor (atención al cliente real, asesoramiento, desarrollo de negocio, calidad del servicio) que antes no se cubrían bien. La IA potencia al equipo, no lo sustituye.

¿Por qué el coste empresa por defecto es 1.800 €?

Es una estimación de coste empresa (salario bruto + cotizaciones) para un perfil administrativo medio en España en 2026. Si tu equipo está en Madrid centro con perfiles más Senior, sube la cifra. Si trabajas con perfiles junior o sedes regionales con costes más bajos, bájala. La calculadora se ajusta en tiempo real.

¿Qué hace SprintIA exactamente?

SprintIA NO es un curso ni una plataforma online. Es formación personalizada uno-a-uno en la oficina del cliente sobre sus tareas reales. Un consultor se sienta con cada empleado, 14 días, y le forma sobre su pantalla, sus archivos, sus procesos. Al cerrar, tu equipo es autónomo. Sin dependencia. Sin facturas mensuales. Ver el método completo →

¿Esta estimación tiene sesgo comercial?

Sí — somos una empresa que vende formación en IA, así que tenemos interés en que el resultado salga interesante. Por eso publicamos las fuentes (McKinsey, BCG), permitimos al usuario mover el slider, y mostramos el coste anual sin disfrazar la cifra. Lo que ofrecemos es transparencia, no neutralidad: cualquier herramienta gratuita en internet tiene incentivos detrás.

Aviso: los resultados de esta calculadora son estimaciones basadas en promedios sectoriales públicos (McKinsey, BCG) y en datos introducidos por el usuario. SprintIA no garantiza que tu PYME obtenga exactamente este ahorro: el resultado real depende del estado del equipo, las herramientas disponibles, la calidad de la formación y la operación. Para una estimación específica de tu empresa, reserva un diagnóstico gratuito de 20 minutos.